|
SİTE/APARTMAN
YÖNETİM PROGRAMIMIZ HAKKINDA SIKÇA SORULAN SORULAR
|
Pay ölçerli borçlandırma yapıyor mu?
|
|
Kayıtlı taşınmazların m2 bilgileri girilmişse fatura tutarınızı ve üyelerin
endex değerlerini girmeniz yeterli. Programımız faturanızın %30 ve %70
değerlerini hesaplayarak üyelerin harcamalarına karşılık gelen fatura tutarını
çıkarır. Tek tuşla borçlandırma işlemini uygularsınız. |
|
Gecikme faizi uygulayabiliyor muyum? |
|
Tamamen otomatik olarak belirttiğiniz dönem (ay) gecikmesi olan borçlara
belirttiğiniz % oranında gecikme faizi uygulayabilirsiniz. |
|
Aidat dışında borçlandırma yapılabiliyor mu? |
|
Programda aidat, yakıt, demirbaş, ek gider gibi borçlandırma seçenekleri
kayıtlıdır. Programda kayıtlı olan başlıklar dışında kullanıcı da istediği
başlıkları programa ekleyebilir. Bu başlıkların her birinin borç ve alacak
bakiyeleri ayrı ayrı tutulmaktadır. Hatta istediğiniz başlıkları mal
sahibi/kiracı olarak ta tanımlayabilirsiniz. Böylece mal sahibinin borcunu ayrı
kiracının borcunu ayrı takip edebilirsiniz. |
|
Üye kaydı yapılırken mal sahibi-kiracı ayrımı yapılıyor mu ? |
|
Üye kaydı yapılırken üye kiracı ise mal sahibi bilgileri de kaydedilir. Ayrıca
kiracı-mal sahibi borçları ayrı ayrı takip edilir. Kiracı değiştiğinde ise çıkan
kiracı çıkış tarihi ile eski kiracılar listesine otomatik olarak kaydedilir. |
|
Bizim sitemizde dairelerin büyüklükleri farklı ve üyelerin aidatları değişiyor.
Ayrıca dükkanlar var ve onların aidatları da farklı ? |
|
Aidat takip programımızda istenilen sayıda aidat grubu tanımlanabilir ve
fiyatlar çeşitlendirilebilir. Örneğin: 100 M2 daireler için 50 TL, 150 M2
daireler için 75 TL, ve 30 M2 dükkan için 15 TL , 50 M2 dükkan için 25 TL gibi
istediğiniz kadar grup tanımlayabilirsiniz. Üye kaydı yapılırken üyenin dahil
olduğu aidat grubunun girilmesi yeterlidir. |
|
Üyenin bilgilerinde ve aidat grubunda sonradan değişlik yapılabilir mi ? |
|
Evet! Üyenin tüm bilgilerini istediğiniz zaman güncelleyebilirsiniz. Aidat
grubunu değiştirebilir ve borçlanmasının yeni aidat grubu üzerinden yapılmasını
sağlarsınız. |
|
Bizim sitemizde aidat bedeli sabit değil. Gelen faturalar üyelerin kullanımına
göre paylaştırılıyor. Böylece üyelerden her ay farklı aidat toplanıyor. Bunu
nasıl yapabilirim ? |
|
Aidat takip programımızda üyelerin borçlandırılması işlemi yarı otomatik
çalışmaktadır. Her sitenin borçlanma günü ve zamanı farklı olabilir düşüncesi
ile borçlandırma işlemini yöneticinin inisiyatifinde tek tuş ile
gerçekleştiriyoruz. Borçlandırma ekranında önce borçlandırmanın yapılacağı ay
seçilir. Daha sonra ekrana tüm üyelerin listesi getirilir. Her üyenin
borçlanacağı bedel ekranda değiştirilebilir olarak görüntülenir. Üyenin
hesaplamış olduğunuz aidat bedelini bu ekranda girerek istediğiniz üyeyi
istediğiniz miktarda borçlandırabilirsiniz. |
|
Üyelerden tahsil ettiğim tutarları sisteme girmenin kolay yolu var mı? Excel de
yazıp topluyordum. Sizde nasıl? |
|
Bizde tahsilat girmenin zor yolu yok. Tahsilatlarımızı iki şekilde girebiliriz.
Birincisi "Toplu Tahsilat Girişi" Bu bölümde üyelerimiz bloklarına göre alt alta
listelenir. Makbuz numarası ve tutar girilerek sayfa hiç yenilenmeden teker
teker tahsil edilir. İkinci yol ise üye sorgulama ekranından üye bulunur. Üye
detayında tahsil ekranı vardır. Tahsilat tarihi, makbuz numarası ve alınan tutar
girilerek kaydedilir. En az Excel de girdiğiniz kadar kolay ve pratiktir. |
|
Ben programınızda tutar girmeyi beceremiyorum. Nasıl yazmam gerek ? |
|
Programımızda tutar alanları bizim tarafımızdan geliştirilen özel bir kontrol
ile çalışmaktadır. Nokta virgül gibi ifadeler kullanmadan direk rakamı
yazmalısınız. sırasıyla 1 2 5 0 tuşladığınızda 12,50 yazacaktır. Sırasıyla 1 2 5
0 0 tuşladığınızda 125,00 yazacaktır. Tuşladığınız son iki rakam kuruş
hanesidir. 50,00 TL yazmak için sırasıyla 5 0 0 0 tuşlamalısınız. |
|
Bizim tahsilatlarımızın bir kısmı bankaya yatıyor. Bir kısmını elden topluyoruz
Bunun takibini nasıl yapabilirim ? |
|
Aidat takip programımızda "Tanımlamalar" bölümünde "Kasa Tanımları" bölümünü
göreceksiniz. Kasa tanımları bölümünden istediğiniz kadar kasa tanımı
yapabilirsiniz. Bankalar ve kişiler kasa olarak tanımlanabilir. Tahsilat
ekranlarında sizden kasa seçmeniz istenir. Hangi kasayı seçmişseniz para o
kasaya işlenir. |
|
Kasalarımın raporlarını ayrı ayrı alabilir miyim ? |
|
Evet! Tüm kasalarınızın işlem özetlerini ayrı ayrı alabilirsiniz. |
|
Kasalar arası transfer (virman) yapabilir miyim ? |
|
Evet! İstediğiniz zaman istediğiniz kasadaki parayı diğer kasaya
aktarabilirsiniz. |
|
Excel de işlem yaparken hata yaptığımda hemen düzeltebiliyorum. Sizin
programınızda nasıl olacak ?Üye hesap ekstresi istediğinde kolayca verebilir
miyim ? |
|
Evet!
Programdaki tüm hareketleri çok kolay bir şekilde çıktıya dönüştürebilirsiniz.
Kasa hareketlerinin, tahsilat hareketlerinin, gider hareketlerinin, üye
hareketlerinin çıktılarını belirttiğiniz tarih aralığında kolayca
çıkarabilirsiniz. |
|
Peki giderlerimi nasıl gireceğim ? |
|
Öncelikle programımıza giderlerimizin tanımını yapacağız. Muhasebe giderleri,
genel giderler, elektrik giderleri, doğal gaz giderleri gibi sınıflandıracağız.
Bunun sebebi her gider sınıfı için ayrı rapor alabiliyor olmamız. Gider
gruplarımızı ve tanımlarımızı yaptıktan sonra faturalarımızı girmemiz yeterli. |
|
Faturam geldiğinde faturayı sisteme girip borçlansam ve günü geldiğinde ödesem
olabilir mi ? |
|
Evet! Faturanız geldiğinde faturanızı giderlere işler ve ödendi olarak
işaretlemezseniz fatura borç olarak kaydedilir. Ve borçlar başlığı altında
gösterilir. Fatura ödendiği zaman kasanızdan düşülür ve borç silinir. |
|
Gider faturasını borç olarak kaydettim. Fakat tamamını değil de bir miktarını
ödemek istediğimde ne yapmalıyım ? |
|
Borçlu olan giderin ekranı açtığınızda "Borç Öde" başlığını göreceksiniz. Bu
başlıktan borcu seçip borç miktarının istediğiniz kadarını ödeyebilirsiniz.
Ödediğiniz kısım kasadan düşülecek ve geri kalan kısım borç olarak kalacaktır.
Böylece taksitli yada avanslı ödeme girişi yapabilirsiniz. |
|
Kimlere SMS (Kısa Mesaj) gönderebilirim ? |
|
Programımız üzerinden tüm üyelerinize toplu sms gönderebilirsiniz. Ayrıca Borçlu
üyelere borç hatırlatma mesajı ve tahsilat işlemlerinde tahsil edildi mesajı
gönderilebilmektedir. Sms tamamen isteğe bağlı bir uygulamadır. Sms kredisi
yüklenerek sms modulü aktif edilir. |